Resumen ejecutivo
Operación, facturación y rentabilidad de las actividades de capacitación.
Actividades este mes
18
4 en ejecución · 7 programadas
Alumnos capacitados
327
Asistencia promedio 93,8%
Facturado
$24.850.000
Cobrado $19.430.000
Margen estimado
$17.570.000
Rentabilidad 70,7%
Actividades recientes
| ID interno | Curso | Empresa / OTIC | Registro SENCE | Estado | Facturado |
|---|---|---|---|---|---|
| QM-2026-0052 | Power BI Corporativo | Empresa Industrial SpA OTIC Ejemplo | 4827316 | EN EJECUCIÓN | $3.200.000 |
| QM-2026-0051 | 5S Kaizen Industrial | Manufacturas del Sur Sin OTIC | — | FINALIZADA | $1.850.000 |
| QM-2026-0050 | Primavera P6 Básico Intermedio | Constructora Andes OTIC Ejemplo 2 | PENDIENTE | PROGRAMADA | $0 |
| QM-2026-0049 | Gestión de Calidad | Servicios Integrales Ltda. OTIC Ejemplo | 4758192 | PEND. FACTURACIÓN | $0 |
Alertas operativas
4 pendientes2 actividades finalizadas sin factura
Revisar QM-2026-0049 y QM-2026-0047.
Factura empresa pendiente
QM-2026-0052 · revisar OC/GES y fecha de envío.
Factura OTIC pendiente
QM-2026-0052 · aporte SENCE aún sin pago.
Falta boleta de relator
Actividad QM-2026-0051.
Curso SENCE próximo a vencer
Vigencia del código termina en 28 días.
ACTIVIDAD QM-2026-0052
Power BI Corporativo
Expediente completado82%
Falta cierre de asistencia, boleta del relator y facturación final.
ID interno actividad
QM-2026-0052
Código interno curso
CUR-014
Código SENCE curso
1234567890
Registro SENCE actividad
4827316
Modalidad
Presencial · Cerrada
Duración
24 horas
Empresa
Empresa Industrial SpA
OTIC
OTIC Ejemplo
Relator principal
Juan Pérez Soto
Participantes
18 / 20 cupos
Asistencia promedio
94,0%
Tipo financiamiento
SENCE + empresa
Valor total curso
$3.200.000
Aporte empresa
$1.800.000
Aporte OTIC / SENCE
$1.400.000
Margen estimado
$2.420.000
75,6% sobre facturación
Regla clave: el ID interno de Quality Mas y el registro SENCE de 7 dígitos son identificadores distintos. Una actividad sin SENCE mantiene solo el ID interno; una actividad comunicada a SENCE conserva ambos.
Checklist de cierre
✓
Empresa y OTIC confirmados
Antecedentes y referencias de facturación cargados.
✓
Registro SENCE cargado
4827316 vinculado a la actividad.
✓
Relator y alumnos vinculados
18 participantes registrados.
4
Cerrar asistencia y notas
Queda una sesión por consolidar.
5
Recibir boleta del relator
Registrar fecha de emisión, pago y estado.
6
Cerrar ambas facturas
Empresa y OTIC deben quedar conciliadas por separado.
Próximas acciones
Asistencia pendiente
Última sesión: 18/09/2026.
Factura empresa
Validar OC y GES antes de envío.
Factura OTIC
Validar orden y número interno OTIC.
Antecedentes SENCE del curso
Curso
Power BI Corporativo
Código SENCE
1234567890
Valor registrado SENCE
$1.400.000
Fecha ingreso SENCE
20/03/2025
Vigencia desde
20/03/2025
Vigencia hasta
20/03/2029
Registro SENCE actividad
4827316
OTIC intermediaria
OTIC Ejemplo
Distribución del financiamiento
| Pagador | Referencia | Documento esperado | Monto |
|---|---|---|---|
| Empresa Industrial SpA | OC 78455 · GES 22910 | Factura empresa | $1.800.000 |
| OTIC Ejemplo | Orden OTIC 4451 · Interno 77821 | Factura OTIC | $1.400.000 |
| Total curso | $3.200.000 | ||
| RUT | Nombre | Empresa | Asistencia | Nota final | Resultado | Certificado |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.345.678-9 | Ana Torres | Empresa Industrial SpA | 96% | 6,4 | APROBADA | LISTO |
| 15.876.432-1 | Carlos Muñoz | Empresa Industrial SpA | 91% | 5,8 | APROBADO | LISTO |
| 17.222.111-0 | María López | Empresa Industrial SpA | 68% | 3,8 | REPROBADA | ASISTENCIA |
| Sesión | Fecha | Horario | Horas | Registro |
|---|---|---|---|---|
| Sesión 1 | 14/09/2026 | 09:00–13:00 | 4 | CERRADA |
| Sesión 6 | 18/09/2026 | 09:00–13:00 | 4 | PENDIENTE |
| Evaluación | Ponderación | Nota mínima | Estado |
|---|---|---|---|
| Evaluación práctica | 70% | 4,0 | REGISTRADA |
| Prueba final | 30% | 4,0 | EN CURSO |
| Relator | Fono | Curso / actividad | Boleta | Fecha emisión | Fecha pago | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Juan Pérez Soto | +56 9 5555 0000 | QM-2026-0052 | BHE-184 | 19/09/2026 | — | $600.000 | PENDIENTE PAGO |
| Tipo | Archivo | Versión | Fecha | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Orden de compra empresa | OC_78455.pdf | 1 | 08/09/2026 | VALIDADO |
| Orden / referencia OTIC | OTIC_4451.pdf | 1 | 09/09/2026 | VALIDADO |
| Libro de asistencia | — | — | — | PENDIENTE |
| Informe final del curso | — | — | — | POR GENERAR |
Total curso
$3.200.000
Factura empresa
$1.800.000
Factura OTIC
$1.400.000
Total cobrado
$1.800.000
Facturas asociadas a la actividad
| Receptor | Factura | OC / GES / Interno | Emisión | Envío | Pago | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EMPRESA Empresa Industrial SpA | F-1288 | OC 78455 GES 22910 | 19/09/2026 | 19/09/2026 | 26/09/2026 | $1.800.000 | PAGADA |
| OTIC OTIC Ejemplo | F-1289 | Orden 4451 Interno 77821 | 19/09/2026 | 20/09/2026 | — | $1.400.000 | PENDIENTE |
Costos y pago de relator
| Concepto | Documento | Relación | Monto | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Relator | BHE-184 | Directo actividad | $600.000 | PENDIENTE PAGO |
| Materiales y logística | Varios | Directo actividad | $180.000 | PAGADO |
| Patente comercial | Municipal | Gasto general · no se imputa a esta actividad | — | CONTABILIDAD |
Informe de curso para empresa
PDF consolidado con identificación del curso, empresa, OTIC, registro SENCE, relator, nómina de alumnos, asistencia, notas y resultado.
Certificados de asistencia
Emisión individual por alumno. Si la actividad tiene SENCE, incorpora el registro SENCE de 7 dígitos.
Historial de informes
| Documento | Generado | Contenido | Estado |
|---|---|---|---|
| Informe final QM-2026-0052 | — | Alumnos · asistencia · notas · SENCE | POR GENERAR |
| Certificados individuales | — | 18 participantes | POR GENERAR |
✓
Actividad creada
08/09/2026 10:32 · Administrador
✓
OTIC y registro SENCE asociados
08/09/2026 10:50 · Operaciones
✓
Relator asignado
08/09/2026 11:10 · Operaciones
✓
Listado de alumnos importado
10/09/2026 16:40 · Operaciones